첫 출근 날 서명하는 종이에 적힌 금액만 보고 안심했다가는 나중에 수당을 받지 못해 곤란해질 수 있습니다. 서류에 적힌 내용이 실제 근무 환경과 일치하는지 꼼꼼하게 따져봐야 입사 후에 발생하는 분쟁을 막을 수 있습니다. 근로기준법에 따라 반드시 명시해야 하는 항목들이 정해져 있으므로, 서류를 넘기기 전에 항목별 기준을 정확히 대조해 보는 것이 현명합니다.
목차
2026년 8월 기준 근로계약서 필수 확인 사항 한눈에 보기
| 구분 | 현재 기준 | 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 서면 명시 의무 | 근로기준법 제17조 | 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등을 서면에 적어야 함 |
| 교부 의무 | 근로자에게 1부 교부 | 근로자가 요구하지 않아도 사용자가 먼저 줘야 함 |
| 위반 시 제재 | 500만 원 이하 벌금 | 기간제·단시간 근로자의 서면 명시 위반은 과태료로 부과 |
| 2026년 최저임금 | 시급 10,320원 | 주 40시간·월 209시간 기준 월 2,156,880원 |
| 수습기간 감액 | 3개월 이내 90%까지 | 계약기간 1년 이상일 때만 가능, 단순노무직은 감액 불가 |
| 휴게시간 | 4시간에 30분, 8시간에 1시간 이상 | 근로시간 도중에 자유롭게 쓸 수 있어야 인정 |
최저임금 시간급 추이 (원)
고용노동부 고시 기준 시간급입니다. 근로계약서의 임금이 이 금액을 밑돌면 그 부분은 무효가 되고 최저임금액이 적용됩니다.
근로계약서 필수 확인 항목을 표로 먼저 정리했습니다. 핵심 요약부터 짚고 넘어가면, 근로계약서 필수 확인 사항은 단순히 서명만 하는 절차가 아니라 노동자의 권리를 지키는 방패입니다. 임금 구성 항목부터 휴게시간, 수습기간까지 어느 하나 소홀히 할 수 없는 법적 기준이 존재합니다. 서류에 적힌 조건이 구두로 나눈 이야기와 다를 때는 즉시 수정을 요구해야 나중에 불이익을 피할 수 있습니다.
근로계약서 필수 확인 사항 중 임금 항목 읽는 법
근로계약서 필수 확인 사항 중에서도 임금은 가장 먼저 봐야 하는 칸입니다. 임금 항목은 기본급과 각종 수당이 어떻게 나뉘어 있는지 가장 먼저 눈여겨봐야 하는 지점입니다. 단순히 총액만 적혀 있다면 매달 고정적으로 받는 돈과 변동되는 수당의 성격이 불분명해져 연장근로수당 계산 시 불리해질 수 있습니다. 기본급 외에 식대나 자가운전보조금 같은 비과세 항목이 어떻게 배분되었는지 확인하는 작업이 필수적입니다.
상여금이 있다면 지급 조건과 정기적으로 나오는 금액인지 구체적인 수치를 확인해야 합니다. 성과에 따라 지급된다는 모호한 문구만 믿었다가 회사의 임의적인 판단으로 삭감되는 경우를 자주 겪게 됩니다. 근로기준법 제48조 제2항에 따라 임금명세서 교부가 의무화되어 있으므로 계약서상 임금 총액과 실제 지급액이 일치하는지 따져보는 습관이 중요합니다.
근로시간과 소정근로시간 기재 확인
근로계약서 필수 확인 항목의 두 번째는 근로시간입니다. 하루에 몇 시간을 일하고 일주일에 총 며칠을 출근하는지 정해진 시각을 명확하게 짚어야 합니다. 시업 시각과 종업 시각이 분 단위까지 정확하게 기재되어 있는지 확인하는 편이 정확합니다. 지각이나 조기 출근을 강요받으면서도 정작 근로시간에는 포함되지 않는 부당한 상황을 방지하기 위해서입니다.
소정근로시간은 법정 기준인 주 40시간을 넘지 않는지 살펴봐야 합니다. 연장근로가 발생했을 때 가산수당이 제대로 지급되는지 계산 기준을 함께 점검하는 것이 좋습니다. 탄력적 근로시간제나 선택적 근로시간제를 적용받는 사업장이라면 개별 근로일마다 근무 시간이 어떻게 배분되는지 서류를 통해 꼼꼼하게 대조해야 합니다.
휴게시간 부여 기준과 표기 방법
휴게시간은 근로계약서 필수 확인 목록에서 가장 자주 생략되는 부분입니다. 근로기준법상 4시간 근무에는 30분, 8시간 근무에는 1시간 이상의 휴게시간이 근로시간 도중에 주어져야 합니다. 점심시간이 휴게시간으로 잡혀 있는지, 실제로 그 시간에 자유롭게 외출하거나 휴식할 수 있는지 따져봐야 합니다. 일은 계속 시키면서 서류상으로만 휴게시간을 1시간 이상으로 적어두는 편법은 현장에서 자주 발생하는 문제입니다.
휴게시간은 대기시간과 엄격하게 구분되므로 전화 응대나 매장 지키기를 강제한다면 휴게시간이 아닌 근로시간으로 인정받아야 합니다. 근무 장소에서 완전히 벗어날 수 없는 상황이라면 휴게시간이 아니라는 점을 증명할 수 있는 자료를 남겨두는 편이 안전합니다. 휴게시간 보장은 체력 유지와 직결되므로 계약서에 명시된 시각과 실제 휴식 시각이 일치하는지 확인해야 합니다.
휴일과 주휴일 지정 확인
휴일 조항도 근로계약서 필수 확인 과정에서 빠뜨리기 쉬운 항목입니다. 주휴일이 일주일 중 언제로 지정되어 있는지 확인하는 작업은 임금 계산과 직결되므로 대단히 중요합니다. 일주일에 소정 근로일을 개근했다면 유급 주휴일이 하루 이상 반드시 주어져야 합니다. 공휴일이나 근로자의 날이 유급휴일로 보장되는 사업장인지 일반적인 달력 기준과 비교해 볼 필요가 있습니다.
연차유급휴가는 5인 이상 사업장에서 1년간 80퍼센트 이상 출근했을 때 기본적으로 부여되는 법적 권리입니다. 입사 1년 미만 근로자에게도 한 달 만근 시 하루씩 생기는 연차가 제대로 반영되었는지 확인해야 합니다. 휴일을 대체하거나 유급휴일에 근무했을 때 휴일근로수당이 가산되어 지급되는지 조항을 뜯어보는 것이 좋습니다.
계약기간과 기간제 근로계약의 갱신
계약기간은 근로계약서 필수 확인 사항 가운데 분쟁이 가장 잦은 칸입니다. 기간의 정함이 없는 근로계약인지, 아니면 1년 단위 등의 기간제 근로계약인지 명시된 부분을 살펴봐야 합니다. 기간제법에 따라 2년을 초과하여 기간제 근로자로 일하면 기간의 정함이 없는 근로계약직으로 전환되는 것이 원칙입니다. 계약기간이 끝난 후 자동으로 갱신된다는 조항이 있는지, 아니면 매년 재계약을 강요받는 구조인지 파악해야 합니다.
계약직이라는 이유로 정규직과 차별적인 임금이나 복리후생 조항이 숨어 있는지 꼼꼼하게 읽어봐야 합니다. 기간제 근로계약이 정해진 기간의 만료로 종료되는 경우는 근로기준법 제26조의 해고예고 대상이 아니므로 30일 전 예고 의무가 적용되지 않습니다. 대신 갱신 절차와 갱신 기준이 계약서나 취업규칙에 정해져 있는지, 그동안 재계약이 반복되어 왔는지를 확인해 두면 갱신기대권을 다툴 때 근거가 됩니다. 프로젝트성 업무라 계약 기간이 정해져 있더라도 중간에 회사가 임의로 계약을 해지할 수 없는 안전장치가 마련되어 있는지 확인해야 합니다.
수습기간 설정과 임금 감액 한도
수습기간 조항은 근로계약서 필수 확인 항목 중 급여에 직접 영향을 줍니다. 입사 후 최대 3개월 동안 적용되는 수습기간 동안 임금이 감액되어 지급되는지 확인해야 합니다. 단순 노무직 업무가 아님에도 계약서에 수습기간이라는 명목으로 최저임금보다 낮은 금액을 적어두는 것은 위법입니다. 수습기간 중에는 해고가 비교적 자유롭다고 오해하기 쉽지만, 이 시기에도 정당한 사유가 없으면 해고할 수 없습니다.
수습 기간이 끝난 후 정식 직원으로 전환되는 평가 기준이 사내 규정에 공정하게 마련되어 있는지 따져봐야 합니다. 수습 기간 동안 업무 능력이 부족하다는 이유로 일방적으로 계약을 해지당하는 억울한 일을 막으려면 평가 방식이 명시된 서류를 요구하는 편이 좋습니다. 수습 기간 중에도 4대 보험 가입과 근로기준법상 권리는 온전히 보장되어야 합니다.
최저임금 위반 여부 계산해 보기
최저임금 미달 여부 계산은 근로계약서 필수 확인 절차의 마지막 단계입니다. 매년 고시되는 최저임금 이상의 기본급과 수당이 책정되었는지 직접 계산해 보는 과정이 필요합니다. 최저임금 산정 기준 시간에 상여금이나 복리후생비가 어떤 비율로 포함되는지 법적 기준을 대조해야 합니다. 매년 갱신되는 최저임금 관련 정확한 금액은 고용노동부 누리집이나 최저임금위원회 공식 안내 기준을 통해 확인할 수 있습니다.
| 구분 | 근로조건 기준 | 법적 요건 및 확인 사항 |
|---|---|---|
| 임금 | 기본급 및 수당 | 최저임금 이상 충족 여부 확인 |
| 근로시간 | 주 40시간 이내 | 연장근로 가산수당 지급 여부 |
| 휴게시간 | 4시간당 30분 이상 | 실제 자유로운 휴식 보장 여부 |
| 휴일 | 주휴일 및 연차 | 유급 주휴일 및 연차수당 반영 여부 |
| 계약기간 | 정규직 및 기간제 | 2년 초과 시 무기계약직 전환 확인 |
| 수습기간 | 최대 3개월 | 감액 한도 및 정식 전환 조건 확인 |
출처: 근로기준법 제17조·제48조, 고용노동부 표준근로계약서 안내. 2026년 8월 확인.
시급을 월급으로 환산할 때 주휴수당이 포함된 시간인지 확인하지 않으면 실제 받는 돈이 기대치에 못 미칠 수 있습니다. 포괄임금제 계약이라도 실제 연장근로 시간이 계약된 시간을 초과했다면 추가 수당을 청구할 수 있는 권리가 있습니다. 최저임금 미만으로 임금이 책정된 서류에 서명했더라도 법적 효력은 인정되지 않으며 차액을 요구할 수 있습니다.
근로계약서 미작성과 미교부 시 대응
근로계약서 필수 확인을 마쳤는데도 서류를 받지 못했다면 대응 순서가 달라집니다. 서류 작성을 미루거나 거부하는 사업주를 만났을 때 노동자가 취할 수 있는 현실적인 대처 방법을 알아두어야 합니다. 근로기준법 제17조에 따라 회사는 근로를 시작하는 날 바로 서면으로 계약을 작성하고 교부해야 합니다. 이를 지키지 않으면 벌금형이나 과태료 처벌 대상이 되며, 노동청에 진정을 넣을 수 있는 명백한 증거가 됩니다.
계약서를 쓰지 않았더라도 출근을 증명할 수 있는 교통카드 내역, 업무 메신저 대화, 급여 통장 입금 내역은 중요한 무기가 됩니다. 구두로 약속한 조건만 믿고 일하다가 임금을 체불당했을 때 근로계약서 미작성 사실을 함께 신고하면 사업주에게 큰 압박이 됩니다. 구직 과정에서 서면 교부를 당당하게 요구하는 태도가 부당한 대우를 사전에 차단하는 지름길입니다.
근로계약서 필수 확인 사항 체크리스트
근로계약서 필수 확인 항목을 순서대로 짚어 보겠습니다. 서명하기 전에 확인할 항목은 정해져 있습니다. 아래 목록을 순서대로 짚으면서 계약서에 해당 내용이 적혀 있는지, 그리고 그 내용이 면접에서 들은 조건과 같은지 대조해 보세요. 하나라도 비어 있다면 서명 전에 채워 달라고 요청하는 편이 나중에 다투는 것보다 훨씬 간단합니다.
- 임금 — 기본급과 수당이 항목별로 나뉘어 있는지, 총액만 적혀 있지는 않은지
- 임금 지급일과 지급 방법 — 매월 며칠에, 어떤 계좌로 지급되는지
- 소정근로시간 — 시업·종업 시각과 주당 근로시간이 분 단위로 적혀 있는지
- 휴게시간 — 몇 시부터 몇 시까지인지, 근로시간 도중에 배치되어 있는지
- 휴일 — 주휴일이 특정 요일로 지정되어 있는지
- 연차유급휴가 — 법정 기준대로 부여한다는 내용이 있는지
- 근무 장소와 담당 업무 — 실제 배치될 곳과 같은지
- 계약기간 — 기간의 정함이 있는지 없는지, 있다면 종료일이 언제인지
- 수습 여부와 기간 — 감액 비율과 기간이 법정 한도 안에 있는지
이 아홉 가지 중 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가는 근로기준법이 서면으로 명시하도록 정한 항목입니다. 나머지도 분쟁이 생겼을 때 근거가 되기 때문에 빠져 있다면 채워 넣는 편이 좋습니다. 특히 담당 업무와 근무 장소는 나중에 전보나 직무 변경이 있을 때 다툼의 출발점이 되는 항목입니다.
실제 근무 조건이 계약서와 다를 때 대응하는 순서
근로계약서 필수 확인을 끝냈더라도 실제 근무 조건이 어긋나는 일은 생깁니다. 계약서와 실제가 다를 때 가장 먼저 할 일은 감정적인 항의가 아니라 기록입니다. 근로계약서는 서로가 합의한 조건을 적어 둔 문서이므로, 실제와 다르다는 사실 자체가 이미 협의의 근거가 됩니다.
- 1단계 — 근거 확보 계약서 사본, 출퇴근 기록, 임금명세서, 업무 지시 메시지를 날짜별로 모읍니다.
- 2단계 — 서면 요청 구두 대신 메일이나 메신저로 수정 요청을 보내 기록을 남깁니다.
- 3단계 — 임금명세서 대조 계약서상 임금 항목과 실제 지급 내역이 어디에서 어긋나는지 항목별로 계산합니다.
- 4단계 — 사업장 내 절차 인사 담당이나 대표에게 공식적으로 문제를 제기하고 회신을 받습니다.
- 5단계 — 외부 절차 해결되지 않으면 고용노동부 노동포털에서 임금체불이나 근로조건 위반 진정을 접수할 수 있습니다.
주의할 점은 시간입니다. 임금채권의 소멸시효는 3년이므로 오래된 미지급분은 청구할 수 없게 됩니다. 또 퇴사 후에 문제를 제기하는 경우가 많은데, 재직 중에 남겨 둔 기록이 있는지에 따라 결과가 크게 달라집니다. 그래서 이상하다고 느낀 시점에 스크린샷 한 장이라도 남겨 두는 습관이 중요합니다.
근로계약서에서 자주 발견되는 위험한 문구
근로계약서 필수 확인 과정에서 아래 문구가 보이면 한 번 멈추는 편이 좋습니다. 법에 어긋나는 조항은 계약서에 적혀 있어도 효력이 없습니다. 다만 실제로는 그 문구를 근거로 요구가 들어오는 경우가 많아, 서명 전에 걸러 두는 편이 낫습니다.
- 퇴직금은 월급에 포함되어 있다 — 퇴직금을 미리 나눠 지급하는 방식은 원칙적으로 유효한 퇴직금 지급으로 인정되지 않습니다.
- 연장·야간·휴일근로수당은 지급하지 않는다 — 법정 가산수당을 아예 배제하는 약정은 효력이 없습니다.
- 퇴사 시 한 달 전에 통보하지 않으면 위약금을 부과한다 — 근로계약 불이행에 대한 위약금 예정은 근로기준법에서 금지하고 있습니다.
- 연차는 회사가 지정한 날에만 쓸 수 있다 — 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이며, 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 시기를 변경할 수 있습니다.
- 모든 수당을 포함한 포괄임금으로 한다 — 포괄임금 약정은 근로시간 산정이 어려운 예외적인 경우에만 제한적으로 인정됩니다.
이런 문구를 발견했을 때 곧바로 서명을 거부하기 어렵다면, 최소한 해당 조항에 대해 질문한 기록을 남겨 두세요. 서명했더라도 법에 어긋나는 조항은 무효이므로 권리가 사라지지는 않습니다. 다만 다툼이 생겼을 때 사실관계를 증명하는 부담은 결국 기록을 가진 쪽이 덜 지게 됩니다.
고용형태별로 달라지는 근로계약서 확인 포인트
고용형태에 따라 근로계약서 필수 확인 항목의 우선순위가 달라집니다. 같은 근로계약서라도 고용형태에 따라 눈여겨볼 칸이 달라집니다. 정규직은 임금 구성과 연차 조항이, 기간제는 계약기간과 갱신 조항이, 단시간 근로자는 근로일별 근로시간이 핵심입니다.
| 고용형태 | 가장 먼저 볼 항목 | 흔한 문제 |
|---|---|---|
| 정규직(기간의 정함 없음) | 임금 구성 항목, 연차유급휴가 | 총액만 적힌 포괄임금 표기 |
| 기간제(계약직) | 계약기간, 갱신 기준, 종료 절차 | 갱신 기대를 준 뒤 사유 없이 종료 |
| 단시간(파트타임) | 근로일별 근로시간과 시업·종업 시각 | 주 15시간 경계에서 주휴수당·퇴직금 누락 |
| 일용·초단기 | 근로일과 임금 지급 방법 | 계약서 자체를 작성하지 않음 |
| 수습 적용 | 수습기간, 감액 비율, 평가 기준 | 1년 미만 계약인데 90% 감액 적용 |
특히 단시간 근로자는 주 15시간을 기준으로 주휴수당과 연차, 퇴직금 적용 여부가 갈립니다. 계약서에 주 14시간으로 적혀 있는데 실제로는 16시간을 일하는 상황이 반복된다면, 실제 근로시간을 기준으로 판단할 여지가 생깁니다. 그래서 근무표나 출퇴근 기록을 따로 보관해 두는 것이 중요합니다.
기간제 근로자는 계약이 반복 갱신되어 총 사용기간이 2년을 넘으면 기간의 정함이 없는 근로자로 보는 규정이 있습니다. 다만 예외 사유가 여러 가지 정해져 있어 모든 경우에 적용되지는 않습니다. 계약을 갱신할 때마다 계약서를 새로 받고 날짜를 기록해 두면, 나중에 총 사용기간을 계산할 때 근거가 됩니다.
계약서를 확인했다면 실제 지급 항목이 기준에 맞는지 따져볼 차례입니다. 최저임금 월급 환산, 주휴수당 계산, 연차휴가 산정 세 가지를 함께 대조하면 누락된 금액을 찾을 수 있습니다.
근로계약서 필수 확인 사항 자주 묻는 질문
근로계약서 필수 확인 사항에 대해 자주 들어오는 질문을 모았습니다.
근로계약서를 안 쓰면 근로자도 처벌받나요?
아닙니다. 서면 작성과 교부 의무는 사용자에게 있습니다. 근로계약서가 없다고 해서 근로자의 권리가 사라지지도 않습니다. 출퇴근 기록, 급여 이체 내역, 업무 지시 메시지 같은 자료로 근로관계를 증명할 수 있습니다.
계약서를 받지 못했는데 요구해도 되나요?
요구할 수 있습니다. 사용자는 근로자가 요구하지 않아도 계약서 1부를 교부해야 하므로, 아직 받지 못했다면 달라고 하는 것이 정당한 요청입니다. 요청은 구두보다 메일이나 메신저로 남겨 두는 편이 좋습니다.
아르바이트나 단기 근무도 근로계약서를 써야 하나요?
하루만 일하는 경우에도 작성 대상입니다. 오히려 기간제·단시간 근로자는 취업 장소와 업무, 근로일별 근로시간까지 서면에 명시하도록 별도로 정해져 있어 확인할 항목이 더 많습니다.
수습기간에는 최저임금보다 적게 받아도 되나요?
계약기간이 1년 이상인 경우에 한해 수습 시작일부터 3개월 이내에는 최저임금의 90%까지 지급할 수 있습니다. 계약기간이 1년 미만이거나 단순노무 업무라면 감액할 수 없습니다.
구두로 약속한 조건이 계약서에 빠져 있으면 어떻게 하나요?
서명 전에 추가를 요구하는 것이 가장 확실합니다. 이미 서명했다면 약속을 확인할 수 있는 문자, 메일, 채용공고를 보관해 두세요. 채용공고의 근로조건도 분쟁에서 참고 자료로 쓰일 수 있습니다.
계약서에 서명하면 그 내용대로 무조건 따라야 하나요?
법정 기준에 미치지 못하는 조항은 서명했더라도 무효이고, 그 부분은 법에서 정한 기준이 적용됩니다. 다만 무효를 다투려면 사실관계를 증명해야 하므로 기록을 남겨 두는 일이 중요합니다.
근로계약서를 잃어버렸는데 다시 받을 수 있나요?
사용자에게 사본을 요청할 수 있습니다. 사용자는 근로계약서를 근로관계 종료 후 3년간 보존해야 하므로, 퇴사한 뒤에도 일정 기간은 확인이 가능합니다.
조건이 바뀌면 계약서를 다시 써야 하나요?
임금이나 소정근로시간처럼 서면 명시 항목이 바뀌면 변경된 내용을 서면으로 다시 교부받아야 합니다. 연봉계약서만 새로 쓰고 근로시간 변경은 반영하지 않는 경우가 흔하므로, 변경 시점마다 항목을 다시 대조해 보세요.
편집팀 노트 — 계약서에서 먼저 보는 칸이 바뀐 이유
이 글은 2026년 8월 20일 기준으로 공개된 제도 내용을 정리한 것입니다. 요율·한도처럼 해마다 고시되는 값은 개정될 수 있으므로, 실제 신청이나 계산 전에 소관 기관의 최신 안내를 한 번 더 확인하시기를 권합니다.
근로계약서를 처음 받아 들었을 때 저는 금액만 확인하고 바로 서명했습니다. 나중에 연장근로수당을 계산하려니 기본급과 수당이 나뉘어 있지 않아 계산의 출발점 자체를 잡을 수 없었습니다. 그때부터 계약서에서 가장 먼저 보는 칸이 총액이 아니라 임금 구성 항목으로 바뀌었습니다.
두 번째로 바뀐 습관은 휴게시간입니다. 예전에는 점심시간이 당연히 휴게시간이라고만 생각했는데, 실제로는 그 시간에 전화를 받거나 자리를 지켜야 한다면 휴게시간으로 보기 어렵습니다. 계약서에 적힌 휴게시간과 실제로 쉴 수 있는 시간이 같은지 첫 주에 확인해 두면 이후 계산이 훨씬 간단해집니다.
핵심 요약
근로계약서 필수 확인 사항을 한 문단으로 정리하면 다음과 같습니다. 근로계약서 필수 확인 사항은 임금 구성, 임금 지급일과 지급 방법, 소정근로시간, 휴게시간, 휴일, 연차유급휴가, 근무 장소와 담당 업무, 계약기간, 수습 조건까지 아홉 가지로 정리됩니다. 이 가운데 임금과 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가는 근로기준법이 서면 명시를 요구하는 항목이고, 계약서는 근로자에게 1부 교부해야 합니다. 법정 기준에 못 미치는 조항은 서명했더라도 무효이므로, 서명 전에 항목을 대조하고 서명 후에는 실제 근무 조건과 다른 부분을 기록으로 남겨 두는 것이 핵심입니다. 이 글은 제도를 설명하는 정보성 콘텐츠이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
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근로계약서 필수 확인에 참고할 공식 자료입니다. 이 글은 근로계약서 필수 확인 사항을 이해하는 데 도움을 주기 위한 일반 정보입니다. 개별 사업장의 취업규칙과 단체협약에 따라 적용이 달라질 수 있으므로, 실제 분쟁이 예상된다면 고용노동부 상담센터나 공인노무사와 상담하시기 바랍니다.
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